成果交流是研究过程的重要组成部分. 专业交流通常通过出版物或会议演讲进行. 奥斯汀学院支持学生通过这两个平台传播研究成果. 选择下面的按钮，以显示您正在寻找的奖项类型.
Publications
在同行评议的期刊上发表你的研究成果是研究交流的一种形式. 大多数期刊要求作者或读者帮助支持印刷或维护研究期刊的费用. 这些费用可能是昂贵的，ku游体育滚球鼓励教师和学生探索所有的资金选择. 奥斯汀学院为学生撰写的手稿在本科和专业期刊上发表提供资助机会. 申请人必须是奥斯汀学院的在校生，在申请时和首次提交手稿时. 申请人必须与奥斯汀学院的教师合作进行研究项目，或者有奥斯汀学院的教师赞助，了解研究和成果. 请审阅申请表，并向CREATE办公室提出任何问题.
Conference Travel
参加专业会议是你与同行交流研究成果的重要途径, 与同事建立联系, 扩大你对研究范围和性质的理解. 奥斯汀学院通过各种机制为研究需要旅行或研究项目会议演示的学生提供资助机会. 关于每个资金来源的更多信息, 资助要求, 应用说明如下. 请仔细阅读，并向CREATE办公室提出任何问题.
Eligibility
申请人在申请时必须是奥斯汀学院的在校生，在申请资金使用时必须是奥斯汀学院在校生. 这些基金是专门为学生前往专业会议，这将有助于他们发展为学者或专业人士. 申请人必须与奥斯汀学院的教职员工合作进行研究项目，或者有一位了解会议和成果的奥斯汀学院教职员工作为赞助商. 有资格获得资助, 你必须展示你的研究(演讲或海报), 你的名字必须出现在会议摘要上, 奥斯汀学院必须作为作者的地址出现. 对不到场学生的资助将是最低优先级，并在有资金时予以支持. 寻求专业发展的非演讲学生仍然需要仔细证明出席会议的理由，并在旅行归来后在校园内进行演讲.
When to Apply: 申请以滚动方式考虑，并以先到先得的方式批出. 奖励仅用于未来的费用，资助奖励必须在出发前获得批准. 要求提交所有的申请 at least 30 days 在旅行日期之前. 出发前14天内递交的申请将不获考虑. 该奖项旨在抵消或支付学生的会议差旅费用. 学生必须在会议前自行安排行程, 旅行奖励会在会议费用发生后补偿你.
Travel Funding
同时鼓励参加会议, 资金是有限的，因此学生通常必须展示他们的作品才能有资格获得资助. Typically, 用于非参会人员的差旅预算不超过年度预算的20%. 资助申请不根据摘要或研究的优点进行审查, 会议对摘要的接受被视为评审. 来自各种旅行计划的资金可以支付旅行费用，包括:机票, lodging, 会议注册, mileage, 租赁车辆或班车, meals, abstract fees, 海报印刷费用, 或其他与会议相关的费用. 一些资金来源可能对允许的费用有更严格的限制, 所以仔细阅读说明书是很重要的. 请注意，以下规定适用于所有资助来源:
- 奥斯汀学院不提供机场停车费和往返出发机场的交通费.
- ku游体育平台足球将不报销购买酒类的费用.
- 奥斯汀学院是一个免税组织，在德克萨斯州内不报销餐费和住宿费. 请务必在出发前从CREATE办公室拿到正确的表格副本.
- 确保所有学生获得足够的资助, 奥斯汀学院鼓励学生携带行李上飞机. 任何航空公司行李费必须在申请时证明合理.
学生可以在一个日历年内获得多个旅行奖，只要总资助不超过任何特定基金所允许的最高限额，并且所提交的作品不同. 学生每学期不得获得超过一次的SDF资助. Students will not be eligible for support to present the same work more than once; therefore it is important that students and mentors decide WHICH meeting is the most appropriate. 不出席会议的学生每年只能参加一次会议，而且每年最多只能参加一次会议. 奖学金将优先给予尚未获得资助的申请人，以便在学院的财政年度内展示. Typically, 学生将校内校外的多种资源的资金结合起来，作为个人奖励，通常只覆盖允许费用的一部分.
对旅游奖得奖者及其导师的期望是什么?
学生应:
- 仅在建议预算中指定的范围内使用奖励资金.
- 分享住宿, when appropriate, 与参加同一会议/活动的其他交流学生一起参加，每间房最多可容纳人数. 任何例外情况都必须事先得到批准.
- 没收并归还未使用的资金.
- 提交详细收据 到CREATE办公室 and a reflection report 项目或旅行结束后30天内.
- 感谢奥斯汀学院相关办公室在研究传播方面的支持.
- 未能达到这些期望可能会导致该奖项被没收，并在未来没有资格获得资助.
指导教师应:
- 指导学生在她/他的追求拟议的研究项目.
- 支持上述学生的期望.
- 协助学生准备差旅基金申请及会议差旅安排.
- 感谢奥斯汀学院相关办公室在研究传播方面的支持.
- 从会议上收集照片并提交给 CREATE 学生展示作品的照片.
和多个学生一起去参加一个会议?
请每个学生单独提交他们的资助申请使用 application form. 你可能希望与学生一起将一些文本标准化. 为了帮助核算，完整性和澄清，请同时发送一份 summary memo to the CREATE office that shows the 1) the average break down of costs per student; 2) total costs incurred for all students and 3) a roster of students attending.
ku游体育滚球也非常鼓励获得旅费支持的学生参加 奥斯汀大学生奖学金会议 as appropriate.
